Na początku warto omówić prawidłowe rozmieszczenie komputera w pokoju. Sąsiadujące ze sobą monitory powinny znajdować się co najmniej w odległości 60 cm od siebie. Należy zadbać o odpowiednie chłodzenie sprzętu tak, aby nie zasłaniać otworów wentylacyjnych i umożliwić swobodną cyrkulację powietrza. Przewody zasilające i łączące nie powinny być naprężone i skręcone. Czyszczenie ekranu monitora powinno następować przy wyłączonym komputerze, za pomocą specjalnie do tego przeznaczonych preparatów. To samo dotyczy klawiatury. Jeśli chodzi o kwestię wyłączania komputera, to powinniśmy wyłączać go codziennie, ponieważ sprzęt po kilku dniach nieustannego działania spowalnia. Wyładowanie się komputera nie jest jednoznaczne z wyłączeniem go – a skutki mogą być nawet bardziej niekorzystnie. Jeśli laptop był przenoszony w zimne dni, należy odczekać około pół godziny zanim się go włączy. Nie należy też lekceważyć zagrożeń płynących z sieci elektrycznej. Aby nie mówić „mądry Polak po szkodzie”, warto rozważyć zakup UPS-a. Jest to zasilacz awaryjny, który w przypadku zaniku lub dużych wahań energii zapewni ciągłość pracy podłączonych do niego urządzeń. To szczególnie ważne w przypadku komputerów stacjonarnych. Płyty CD/DVD, pamięć USB należy wyjmować z napędu tylko wówczas, gdy urządzenie nie pracuje np. nie świeci się dioda kontrolna. Dobrze jest też wcześniej skorzystać z opcji „Bezpieczne usuwanie sprzętów i wysuwanie nośników”.
Nagłe odłączenie USB może doprowadzić do utraty danych. Są też przypadki ekstremalne, gdy dochodzi nawet do zepsucia napędu, na przykład poprzez przepalenie styków. Korzystając z bezpiecznego usuwania sprzętu mamy większe szanse na uniknięcie tego typu sytuacji, ponieważ funkcja powoduje także obniżenie napięcia
– tłumaczy Marcin Żołądkiewicz
Poza fizycznym dbaniem o sprzęt nie należy zapominać o właściwym podejściu do kwestii bezpieczeństwa. W tym celu najlepiej jest przestrzegać 8 podstawowych zasad.