Serwer to jedno z najważniejszych ogniw infrastruktury IT. To na nim znajdują się dokumenty, systemy (np. systemy ERP, CRM), bazy danych czy poczta elektroniczna. Kiedy serwer przestaje działać, bardzo szybko zatrzymuje pracę całej organizacji. Dziś przedstawiamy cztery problemy z serwerem, które najczęściej pojawiają się w firmach.
1. Brak planu ciągłości działania
Wiele firm zakłada, że serwer będzie działał zawsze. Problem pojawia się dopiero w chwili awarii sprzętu, utraty pliku, czy przerwy w dostawie prądu. Jeżeli firma nie posiada procedur Disaster Recovery ani planu ciągłości działania, nawet niewielka awaria może oznaczać wielogodzinny przestój i ogromne problemy z serwerem.
Jak temu zapobiec?
Sprawdź czy posiadasz procedury i czy twoi pracownicy wiedzą, jak postępować w przypadku nagłych awarii.
2. Tylko jedna osoba w firmie posiada informacje na temat serwera
To jeden z głównych problemów z serwerem. Całą wiedzę na temat jego funkcjonowania posiada jeden główny administrator. W efekcie: nikt oprócz niego nie zna haseł, nie posiada dokumentacji, a odejście pracownika powoduje ogromne problemy.
Dodatkowo problemy z serwerem to także nieuporządkowane zarządzanie dostępami. Skutkuje to tym, że nawet były pracownik nadal może posiadać aktywne konto i dostęp do poufnych informacji.
Jak temu zapobiec?
Stwórz dokumentację infrastruktury, wprowadź centralne zarządzanie dostępami i regularnie przeglądaj uprawnienia.
Warto jest także rozważyć współpracę z doświadczonym partnerem IT – jak nasza firma. Dzięki temu to my zajmujemy się kwestiami kontroli i opieką nad serwerem, a ty zyskujesz spokój!
3. Brak monitoringu serwera
Brak monitoringu i świadomości to często spotykany scenariusz. Firma dowiaduje się o problemie dopiero wtedy, gdy na serwerze skończyło się miejsce, albo nie jest możliwe dodanie konta po zatrudnieniu nowego pracownika… Efektem są liczne problemy z serwerem, które powodują przestoje w pracy, problemy w zapisywaniu dokumentów, czy działaniu poczty.
Jak temu zapobiec?
Rozwiązaniem jest usługa stałego monitoringu serwerów. Dzięki temu zyskujesz stałą kontrolę nad pojemnością dysków, wykorzystaniem pamięci RAM, oraz usługami działającymi na serwerze. W razie, gdy wystąpią problemy – otrzymasz informację dużo wcześniej.
4. Serwer niedopasowany do potrzeb firmy
Wiele przedsiębiorstw kupuje serwer wyłącznie pod obecne potrzeby. Potem po kilku latach okazuje się, że zatrudniono nowych pracowników, wdrożono nowy system albo konieczna jest możliwość wspólnej pracy na dokumentach.
Jak temu zapobiec?
Już na etapie projektowania warto myśleć o skalowalności oraz możliwościach rozbudowy. Coraz częściej najlepszym rozwiązaniem okazują się także usługi chmurowe umożliwiające bezpieczną pracę z dowolnego miejsca. Wszystko zależy jednak od potrzeb biznesu – dlatego każdą inwestycję związaną z serwerem należy zacząć od audytu IT, który pozwoli poznać specyfikę branży i dostosować możliwości do jej potrzeb!
Problemy z serwerem – spraw, aby nie dotyczyły Twojej firmy!
Problemy z serwerem rzadko pojawiają się nagle. Zwykle są efektem braku monitoringu, planowania lub regularnej administracji.
Odpowiednio dobrana infrastruktura, bieżące monitorowanie, zarządzanie dostępami oraz plan ciągłości działania pozwalają znacząco ograniczyć ryzyko przestojów i zapewniają firmie bezpieczne środowisko pracy.
Masz serwer w firmie ale nie masz pewności, czy backup, monitoring i dostępy są dobrze ustawione? Sprawdzimy to podczas audytu i pokażemy, co wymaga pilnej poprawy!
