Biznes lubi mobilność
Coraz bardziej cenimy sobie możliwość pracy o dowolnej porze z każdego miejsca na świecie. Polscy przedsiębiorcy częściej decydują się na zatrudnianie pracowników w trybie zdalnym i przywiązują ogromną wagę do mobilności. Chcemy pracować mobilnie, więc potrzebujemy stałego dostępu do firmowych danych. Rolą IT jest zapewnić elastyczność i komfort pracy zachowując wysoki poziom bezpieczeństwa. Jak sobie z tym radzimy?
Chcemy pracować poza biurem
Jeżeli nie chcemy ograniczać mobilności pracowników, warto przyjrzeć się rozwiązaniom, które umożliwiają użytkownikom pracę na kilku urządzeniach. Wówczas pracownik ma dostęp do firmowych dokumentów i może wykonywać swoje obowiązki, niezależnie czy korzysta z komputera, smartfona czy tabletu. Taki system pozwala na elastyczne modelowanie godzin pracy i przynosi sporo korzyści.
Aż 77% firm uważa, że praca zdalna wspomagana przez rozwiązania chmurowe ma pozytywny wpływ na wydajność. Skąd takie wyniki? Praca na odległość daje możliwość zmiany otoczenia, co zdecydowanie poprawia samopoczucie i podnosi kreatywność, a brak rozpraszaczy typu telefony, czy rozmowy współpracowników ułatwia koncentrację i pozwala skupić się wyłącznie na wykonywanych zadaniach. Pracownicy zdalni unikają uciążliwych dojazdów i mają więcej czasu na relaks, mogą więc czerpać dużo większą satysfakcję z pracy.
Jak się na to przygotować?
Firmy, świadome pozytywnego wpływu pracy zdalnej na wydajność, chętnie udzielają swoim zespołom zgody na taką pracę i modernizują swoją infrastrukturę informatyczną właśnie pod tym kątem.
Praca na odległość wymaga zachowania swobodnej komunikacji w obrębie zespołów projektowych. Pracownicy chcą aktywnie uczestniczyć w konferencjach i spotkaniach bez względu na to, gdzie się znajdują. Cały zespół musi pracować na jednolitych wersjach dokumentów w czasie rzeczywistym. Menedżerowie oczekują możliwości zarządzania uprawnieniami poszczególnych członków zespołu do odczytu i edycji plików. Te wszystkie wymagania spełniają usługi w chmurze, np. Office 365, które doskonale wpisują się w zmieniający się system pracy.
Chcemy optymalizować koszty
Zmiany kadrowe, wymiana sprzętu, przygotowanie stanowisk dla nowych pracowników - to wszystko generuje trudne do zaplanowania koszty. W dodatku przedsiębiorcy niechętnie płacą za coś, czego nie wykorzystują w 100 procentach. Przejrzystość i przewidywalność kosztów to niewątpliwa zaleta chmury.
Naszym klientom polecamy usługę Office 365, która nie tylko gwarantuje mobilność i wprowadza porządek w pracy, ale także ułatwia budżetowanie Przedsiębiorcy doceniają dowolność konfiguracji elementów usługi, dzięki czemu mogą łatwo dopasować oprogramowanie biurowe do swoich potrzeb i uniknąć kosztów niewykorzystanych licencji.
– mówi Marcin Bręczewski, dyrektor działu wsparcia IT.
Chcemy być na czasie
Stale rosnące zagrożenia ze strony cyberprzestępców wymagają od przedsiębiorców podjęcia realnych kroków w celu zwiększenia poziomu ochrony swoich zasobów. Regularne aktualizacje oprogramowania są często zaniedbywaną, ale bardzo istotną częścią prawidłowej polityki bezpieczeństwa. Korzystając z rozwiązań chmurowych zyskujemy dostęp do najnowszych wersji aplikacji bezproblemowo obsługujących również starsze wersje plików.
Mobilność i praca zdalna to jednej najgorętszych trendów w biznesie na najbliższe lata. Według Global Leadership Summit w Londynie, aż 34% firm europejskich planuje, by przynajmniej połowa pracowników do 2020 roku pracowała całkowicie bądź częściowo zdalnie . Warto zatem już dziś przygotować na to swoją infrastrukturę informatyczną.
Maciej Pokrzywiński
tel. 61 668 27 49
maciej.pokrzywinski@itcompany.pl
