Czym jest weryfikacja dwuetapowa?
Weryfikacja dwuetapowa jest to metoda zabezpieczenia, która wymaga od użytkownika podania dwóch rodzajów informacji, aby potwierdzić jego tożsamość. Najczęściej obejmuje ona weryfikacje w postaci wprowadzenia hasła oraz potwierdzenia operacji za pomocą kodu wysłanego na: adres mailowy, telefon komórkowy lub wygenerowanego przez aplikację autoryzacyjną.
Dlaczego weryfikacja dwuetapowa jest tak ważna i należy ją wdrożyć?
Weryfikacja dwuetapowa jest niezmiernie ważna, ponieważ znacznie zwiększa bezpieczeństwo kont użytkowników poprzez dodatkową warstwę zabezpieczeń. Pozwala ona przede wszystkim zabezpieczyć się przed nieuprawnionym dostępem do własnego konta.
Zaleca się jej wdrożenie do wszystkich serwisów, na których posiadamy konto, ale zwłaszcza do serwisów, takich, jak: skrzynki pocztowe, konto bankowe, serwisy społecznościowe oraz wszelkie inne konta online, które przechowują lub udostępniają ważne informacje osobiste, lub finansowe.
Weryfikacja dwuetapowa Microsoft 365 – instrukcja
W trosce o zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa oraz wyjście naprzeciwko oczekiwaniom użytkowników przygotowaliśmy instrukcję, która krok po kroku pokazuje, jak skonfigurować weryfikację dwuetapową. Warto zaznaczyć, że powstała ona we wsparciu działu Helpdesk IT i naszego specjalisty Damiana Sójki.
Krok 1 – Wdrożenie weryfikacji dwuetapowej zaczynamy od przejścia na stronę OWA: https://outlook.office365.com/
- Gdy już na nią przejdziemy, logujemy się swoimi poświadczeniami do konta pocztowego np. imie.nazwisko@nazwafirmy.pl
- Przy pierwszym logowaniu możemy zostać poproszeni o zmianę hasła! Wpisujemy hasło otrzymane od działu IT/przełożonego i wpisujemy dwukrotnie nowe, bezpieczne hasło – np. dk#taWZoZ&s13A1
UWAGA: Nazwa firmy + rok to nie jest bezpieczne hasło! np. Google2024$
Krok 2 – Gdy dokonamy logowania, na ekranie pojawi się okno „Wymagana akcja”
- Klikamy „Dalej” i rozpoczynamy procedurę zabezpieczenia naszego konta metodą dwuetapowej weryfikacji
Krok 3 – Microsoft Authenticator
- Ze sklepu Play (Android) lub AppStore (iOS) pobieramy aplikację Microsoft Authenticator i instalujemy ją na swoim telefonie
- Po wykonaniu tej czynności klikamy przycisk „Następne”
- Wracamy do telefonu i włączamy Microsoft Authenticator
- Następnie klikamy przycisk „+” na niebieskim pasku (górna część ekranu).
- Wybieramy konto służbowe i klikamy przycisk „Zeskanuj kod QR” – (tutaj może wyskoczyć zgoda o korzystanie z aparatu przez aplikację – zgadzamy się)
- Za pomocą aplikacji, skanujemy kod QR wyświetlony na ekranie monitora naszego komputera i klikamy przycisk „Następne”
- Mamy już dodany kod QR. Teraz na ekranie komputera pojawi się prośba o wpisanie liczby na telefonie. Wpisujemy na telefonie taką samą liczbę, jaka wyświetliła nam się na ekranie komputera
- Wpisujemy liczbę z ekranu (w tym przypadku liczbę: 49) i klikamy „TAK”
- Udana konfiguracja za pomocą tokenu z aplikacji Microsoft Authenticator zakończy się komunikatem: „Powiadomienie zatwierdzone”
- Klikamy przycisk „Następne” aby przejść do autoryzacji numeru telefonu
Krok 4 – Telefon
- Wybieramy Polski prefix numeru (+48) i wpisujemy nasz służbowy/prywatny numer telefonu i klikamy przycisk „Następne”
- Po wykonaniu tej akcji powinności otrzymać za pomocą wiadomości SMS kod potwierdzający. Wpisujemy kod otrzymany za pomocą SMS i klikamy przycisk „Następne”
- Po udanym dodaniu numeru telefonu objawi nam się komunikat: „Weryfikacja zakończona. Twój telefon został zarejestrowany”. Klikamy wówczas przycisk „Następne”
Krok 5 – Zakończona konfiguracja
- Gratulacje – Udało Ci się skonfigurować dwuetapową weryfikację na swoim koncie służbowym Microsoft!
- Klikamy „Gotowe”– zostaniemy zalogowani do OWA – webowej wersji Outlooka.
Weryfikacja dwuetapowa – wsparcie helpdesk IT
Pracownicy firm, naszych Klientów zawsze mogą liczyć na nasze wsparcie. Nasi doświadczeni serwisanci z Helpdesk IT są gotowi pomóc w każdej chwili i przeprowadzić użytkowników przez proces wdrożenia weryfikacji dwuetapowej, gdy tylko pojawi się taka konieczność.
Wiemy, jak ważne są procedury bezpieczeństwa w codziennym funkcjonowaniu firmy. Każdemu Klientowi zalecamy wdrożenie systemu weryfikacji dwuetapowej oraz weryfikowanie polityki haseł, a także ich regularnej kontroli wśród wszystkich pracowników firmy.
Instrukcja została przygotowana na podstawie wskazówek i metod działu Helpdesk IT – IT Company. Autor instrukcji: specjalista Damian Sójka.
